Kullanım kılavuzu
byMenü
QR menü, masadan sipariş ve adisyon
Ne işe yarar
Masadaki karekodu okutan müşteri menüyü telefonunda görür, siparişini kendisi geçer; sipariş aynı anda mutfak ekranına ve adisyona düşer. Garson masa planından ekler, mutfak “hazır” der, tabağı götüren garson “götürdüm” der; kasiyer hesabı kapatır, böler ya da kalem kalem tahsil eder, sahip gün sonunda Z raporunu alır. Wi-Fi giderse ekranlar son listeyi gösterir ve garsonun yazdığı kalem cihazda bekler; bağlantı gelince kendiliğinden gider. Yetkiler görev bazlıdır (garson, mutfak, kasiyer) ve “müdür onayı gerekir” denen yerde müdür aynı cihazda PIN’ini girer.
Kim ne kullanır
Garson
Masa planı, adisyona ürün ekleme (çevrimdışı da), "sonra gönder", hazır tabakları "götürdüm" işaretleme, adet/not düzeltme, masa taşıma/birleştirme, masalarını devretme, çağrı yanıtlama, rezervasyon.
Mutfak / bar
Mutfak ekranı: kalemi hazır yapma, iptal/değişiklik şeridini görme, hazırlanmış tabağı zayi yazma, istasyon süzgeci, biten ürünü kapatma, mutfağı geçici kapatma.
Kasiyer
Kasa: tek ödeme, hesap bölme, kalem bazlı tahsilat, bahşiş, telefonla paket siparişi, vardiya (kasa) devri, adisyon ve mutfak fişi basma.
Sahip / Müdür
Menü yönetimi, kurallar (kapasite, saatler, yetkiler, hedef), saatli fiyat, indirim, ikram/iptal onayı (PIN), gün sonu (Z), KDV dökümü ve muhasebe CSV’si, fiyat listesi, şube menüsü.
Personel hesabı neyi görmez
Garson, mutfak ve kasiyer günün cirosunu, ciro hedefini, gün sonu raporunu, garson kırılımını ve ikram/iptal dökümünü görmez; masa planında ciro yerine “bugün sipariş” sayısı çıkar. Ayarlar ve kurallar sekmesi yalnız sahip/müdüre açılır.
İlk kurulum
İlk gün bu sırayla ilerleyin; her adım bir ekrana bağlı.
- 1
Kategorileri ve ürünleri girin
Menü yönetiminden kategori (Çorbalar, Izgaralar, İçecekler) ve ürün ekleyin: fiyat, KDV oranı, alerjenler, kalori, fotoğraf, İngilizce ad. Sektörünüze göre örnek menü zaten kurulu gelir; üstünde düzenleyin.
Panel/menu/urunler - 2
Seçenek gruplarını tanımlayın
Boy, pişirme, ekstra gibi seçimler ürünün yanındaki liste düğmesinden girilir; fark fiyatı (büyük boy +30 ₺) hesaba kendiliğinden eklenir. Zorunlu grup seçilmeden sipariş gitmez.
Panel/menu/urunler - 3
Kategorilere mutfak istasyonu yazın
Bar tableti yalnız içecekleri, ızgara yalnız etleri görsün: Menü yönetimi › “Mutfak istasyonları” sekmesinde her kategoriye istasyon adı yazın (Mutfak, Bar, Izgara…). Boş bırakılan kategori her ekranda görünür.
Panel/menu/urunler?sekme=istasyon - 4
Masaları açın
Masa planında “Daha fazla › Masa ekle”: masa adı (en çok 40 karakter), bölge (Salon, Bahçe, Teras) ve kişi kapasitesi. Aynı bölgedeki masalar planda bir arada, 1, 2 … 10 diye doğal sırayla durur. Her masa değişmez bir karekod jetonu alır; adı sonra değiştirseniz de basılı karekod çalışır. Toplu düzeltme için “Masaları düzenle”.
Panel/menu - 5
Karekodları basın ve masalara koyun
Karekodlar sayfasından bütün masaların karekodunu tek seferde yazdırın. Vitrin için sipariş almayan menü karekodu da aynı yerde.
Panel/karekod - 6
Kuralları belirleyin
Gün sonu ekranındaki "Ayarlar ve kurallar" sekmesinden (masa planında “Daha fazla › Ayarlar ve kurallar”): aynı anda en çok kaç fiş, son sipariş saati, mutfak hedef süresi, masa süresi uyarısı, günlük ciro hedefi, kim iptal/ikram yapabilir, garson başına ikram tavanı, müdürün indirim tavanı.
Panel/menu/gun-sonu?sekme=ayarlar - 7
İş günü ve karekod onayını ayarlayın
Aynı sekmede: gece 02:00'de kapanan meyhanenin günü gece yarısında dönmesin: "iş günü kaçta döner" saatini girin. Kaldırımdan sipariş riski varsa "karekod siparişini önce garson onaylasın" açın.
Panel/menu/gun-sonu?sekme=ayarlar - 8
Fiyat listesini asın
Fiyat Etiketi Yönetmeliği fiyat listesinin kapı önüne ve masaların üstüne asılmasını ister; listeyi buradan basın. Servis/kuver ücreti alınamaz, sistemde alanı yoktur.
Panel/menu/fiyat-listesi
Günlük işler adım adım
Müşterinin karekodla sipariş vermesiMüşteri
- Müşteri masadaki karekodu okutur; menü telefonunda açılır, yabancı telefonda İngilizce.
- Vegan/glutensiz gibi etiketlerle ya da "şunu içermesin" alerjen süzgeciyle menüyü daraltır.
- Ürüne dokunur, boy/ekstra seçer, nota "az acılı" yazar, sepete ekler; happy hour varsa indirimli fiyatı görür.
- "Siparişi gönder" der; sipariş mutfak ekranına ve masanın adisyonuna düşer. Mutfak yoğunsa "hazırlık +15 dk" uyarısını görür.
- Masadaki adisyonu ("hazırlanıyor / geldi") telefonundan izler; garson çağırır ya da hesap ister.
Karekod onayı açıksa kalemler önce masa kartında "onay bekliyor" görünür; garson dokununca mutfağa gider.
Panel/menuGarsonun masaya sipariş girmesiGarson
- Masa planında masaya dokunun; boş masada ilk kalem adisyonu açar.
- Adedi − / + düğmeleriyle verin (telefonda klavye açılmaz); seçili ürüne listeden bir daha dokunmak da adedi bir artırır.
- Kategori pillerinden ya da arama kutusundan ürünü seçin, adet ve not girin.
- Tatlı ve kahve gibi ikinci servis için "Sonra gönder" kutusunu işaretleyin; kalem mutfağa düşmez, ana yemek bitince "Mutfağa gönder" deyin.
- Masadaki kişi sayısını yazın: kişi başı ciro ve hesap bölme buradan başlar.
Mutfakta fişleri hazırlamakMutfak
- Tableti mutfak ekranında bırakın; yeni kalem düşünce ses çalar, ekran 8 saniyede bir kendini tazeler. Bağlantı koparsa liste BOŞALMAZ, üstte “bağlantı yok” şeridi belirir.
- Bar tabletinde bir kez "Bar" istasyonunu seçin; yalnız içecek kalemleri görünür.
- Ekran açılınca bir kez dokunun: tarayıcı sesi ancak ilk dokunuştan sonra çalar; dokunulmadıysa üstte sarı “ses kapalı kalabilir” uyarısı durur.
- Fiş “Yeni” rozetiyle düşer. Hazırlamaya başlarken “Başladım” deyin: fiş “Hazırlanıyor · 3 dk” olur, öbür aşçı aynı fişe sarılmaz. (Sunucu bu işareti henüz saklamıyorsa ekran “yalnız bu ekranda” der.)
- Izgaracı masa masa değil ürün ürün bakmak isterse “Ürün toplamı” görünümüne geçer: “6× Adana — Masa 3, Masa 7 (2)…”, en eski bekleyen en üstte. Seçim cihazda kalır.
- Tabak çıkınca fiş görünümünde "Hazır" deyin: kalem garsonun listesine düşer, müşteri telefonunda “hazır, geliyor” görür. Fişin tamamı bittiyse "Fişin tamamı hazır".
- Hedef süreyi aşan fiş kırmızı çerçeveye girer; önce onu bitirin.
- Garson bir kalemi iptal ederse ya da adedini değiştirirse üstte kırmızı şerit belirir ve ayrı bir ses çalar: pişirmeyi durdurun. “Gördüm” deyin; tabak yapılmışsa “Hazırlanmıştı” deyin — zayi yazılır, reçeteli malzemesi stoktan düşer.
- Malzeme bittiyse kalemin yanındaki çarpıya basıp "Tükendi" deyin: ürün menüden anında kapanır, o ürünü bekleyen masalara “BİTTİ” uyarısı düşer. Düğme ikinci basışta ürünü yeniden AÇMAZ; açmak menü yönetiminden yapılır.
Gaz bitti, yarım saat sipariş alamıyorsunuz: "Mutfağı kapat" deyin; müşteri karekodda sebebi görür, panelden ekleme sürer.
Panel/menu/mutfakHesabı kapatmak ve bölmekKasiyer
- Kasa ekranında kapanmayı bekleyen adisyonu seçin.
- Tek ödeme: ödeme türünü (nakit, kart, yemek kartı, havale) ve varsa bahşişi girin, "Hesabı kapat".
- Hesabı böl: kaça bölüneceğini seçin (masadaki KİŞİ sayısı önerilir, masa kapasitesi değil), her tahsilatı ayrı kaydedin; bakiye sıfırlanınca adisyon kendiliğinden kapanır.
- Bölme tahsilattan tahsilata sürer: "3’e" dedikten sonra ilk kişiden alınca ekran “2 kişi kaldı” der ve sıradakinin payını kendisi yazar; son kişiye kalanın tamamı düşer, kuruş farkı kalmaz.
- Ürün bazlı bölme: "Hesabı böl" sekmesinde kimin ne yediğini işaretleyip "Bu kalemleri tahsil et" deyin. Tahsilat o kalemlere bağlanır, kalanı başkası öder — kalemi boş masaya taşımaya gerek yok.
- Hesap şu durumlarda kapanmaz, ekran sebebini ve gideceğiniz yeri söyler: karekoddan gelip onay bekleyen kalem var (masada onaylayın ya da reddedin), mutfağa gönderilmemiş bekletilen kalem var (gönderin ya da iptal edin), tükendiği için hazırlanamayan kalem var (iptal edin ya da değiştirin).
- Ödeme tutarlılığı: bir adisyondan alınan para yeni toplamın altına inemez. Tahsilattan sonra ikram, indirim ya da iptal toplamı alınan paranın altına düşürecekse sunucu reddeder; önce fazla tahsilatı geri alın.
- İçinde kalem kalmayan (hepsi iptal edilmiş) ya da yanlış açılmış adisyon satış değildir: kasada ya da masa ekranında “Adisyonu iptal et” deyin, gerekçe yazın. Masa boşalır, gün sonu cirosuna ve adisyon sayısına girmez, ikram/iptal dökümünde “Adisyon iptal edildi” diye görünür. Tahsilatı olan adisyon iptal edilemez.
- Yanlış tahsilatı geri almak için ödemenin yanındaki ok düğmesi: yetkiniz yoksa müdür aynı cihazda PIN’ini girer. Günü kapatılmış (Z alınmış) adisyonda geri alma reddedilir.
- "Adisyon bas" kâğıt adisyonu müteselsil numarayla basar; mutfak fişinde tutar yazmaz.
Vardiya (kasa) devriKasiyer
- Öğleci kasiyer işi bırakırken kasa ekranındaki "Kasayı devret" kartını açar.
- Günün ilk vardiyasıysa sabah çekmeceye konan açılış parasını yazın.
- Çekmecedeki nakiti sayıp yazın, devralan kişiyi seçin; fark anında görünür ve kayda geçer (eksik/fazla varsa bildirim düşer).
- Akşamcı sıfırdan başlar: yeni vardiyanın nakdi devirden sonraki tahsilatlardan sayılır.
- Gün sonu ekranında günün bütün devirleri ve farkları listelenir; Z raporu bunu değiştirmez.
Kart ve yemek kartı çekmeceye girmez: devirde yalnız nakit farkı aranır.
Panel/menu/kasaİkram, indirim ve iptal (müdür PIN’i)Garson / Müdür
- Kalemin yanındaki "İkram" ile ürünü hesaptan düşün; gerekçe zorunlu (en az 2 harf: “doğum günü”, “bekleme özrü”), gerekçesiz ikram kaydedilmez. Kurallarda "yalnız müdür" seçiliyse ya da günlük ikram tavanınız dolduysa ekranda PIN kutusu açılır: müdür salondayken kendi PIN’ini girer, işlem onun onayıyla kaydedilir.
- "İptal" ile kalemi gerekçeyle kaldırın. Kalem mutfağa düşmüşse mutfak ekranında kırmızı şerit belirir; hazırlanmış kalemin iptali PIN ister ve zayi olarak yazılır (reçeteli malzemesi stoktan düşer).
- Adet ya da not yanlış girildiyse kalemi iptal etmeye gerek yok: "Düzelt" ile değiştirin, mutfağa “değişti” şeridi düşer, iz kalır.
- İptal, indirim, geri açma ve ödenmeden kapatma da gerekçe ister; hepsi adisyon izine kim yaptı ve PIN ile kim onayladı diye yazılır.
- Adisyona indirim (tutar ya da yüzde) yetkili kişi uygular; yetkisi olmayan PIN ister. Müdür için tavan yüzdesi kurallarda belirlenir, sahip onayı tavanı aşar.
- Hepsi gün sonunda "İkram, iptal ve indirim" dökümüne kim-neyi-niçin ve KİM ONAYLADI diye düşer.
Masa taşıma ve birleştirmeGarson
- Müşteri yer değiştirdi: masa ekranında "Masayı taşı", hedef masayı seçin.
- İki masa birleşti: "Birleştir" ile kaynak adisyonun kalemleri hedefe geçer, kısmi ödemeler de taşınır.
- Yanlış masada kapatılan adisyonu geçmiş işlemlerden gerekçeyle "Geri aç" (sahip/müdür).
Rezervasyon almakGarson
- "Rezervasyon al": ad, telefon, kişi, gün-saat; masa şimdi seçilmeyebilir. Numara daha önce gelmediyse ekran "bu numara 2 kez gelmedi" der.
- Saatine 3 saat kala masa planında masanın üstünde "19:30 Ahmet (4)" rozeti belirir; masa doluysa garson boşaltması gerektiğini görür.
- Misafir gelince "Geldi": masa doluysa sistem eski adisyona EKLEMEZ — boş masaları listeler, birini seçersiniz. Masası seçilmemiş rezervasyonda da masa seçtirir. Arkadaşlarının yanına oturuyorsa "yine de bu masa" diyebilirsiniz; kişi sayısı mevcut adisyona eklenir.
- Gelmeyeni "Gelmedi" işaretleyin; telefondan WhatsApp ile teyit isteyebilirsiniz.
- Saati 20 dakika geçen rezervasyon kırmızıya döner; gün sonu kontrol listesi işaretlenmemişleri hatırlatır.
Telefonla paket ve gel-al siparişiKasiyer / Garson
- Masa planındaki "Paket / gel-al" düğmesi (ya da "Paket / gel-al" sekmesi): önce telefonu yazın — müşteri daha önce sipariş verdiyse adı, son adresi ve son siparişi ekrana gelir, tek dokunuşla alırsınız.
- Telefon kuralı: Türkiye numarası başındaki 0 olmadan 10 hane ve 2–5 ile başlar (532…, 224…); yabancı numara + ile yazılır (+49…). Rezervasyonda da aynı kural geçer.
- Paket siparişinde adres ve telefon zorunlu (kurye adrese gidecek, yolu bulamazsa arayacak); gel-al’da ikisi de istenmez. Eksik alanın altında kırmızı yazı çıkar.
- Sipariş açılınca listede seçili gelir; ürünleri hemen altındaki ürün ekleme kutusundan ekleyin.
- İleri saate sipariş ise "Sonra gönder" işaretleyin: kalemler mutfağa şimdi düşmez, zamanı gelince "Mutfağa gönder" dersiniz.
- Ürünleri ekleyin; mutfak fişinde masa yerine "PAKET · Ad · 19:30" basılır.
- Kurye çıkarken "Yola çıktı" deyin: müşteriye WhatsApp’tan haber verebilirsiniz. Teslim edilince "Teslim edildi"; tahsilat kasa ekranından.
- Telefonda "paketim nerede" diye soran müşteri için masa planındaki arama kutusuna numarayı yazın: açık adisyon, paket ve rezervasyon birlikte çıkar.
Kurye takibi, mesafeye göre teslimat ücreti ve müşteri haritası isterseniz byDükkân + byKurye ekleyin; byMenü paketi tek başına da yönetir.
Panel/menuHappy hour tanımlamakSahip / Müdür
- Gün sonu ekranının "Ayarlar ve kurallar" sekmesindeki "Saatli fiyat" kartından "Saatli fiyat ekle".
- Ad, yüzde (%1–%90), saat aralığı (gece aşan 22:00–02:00 olur; başlangıç ile bitiş aynı olamaz), en az bir gün ve isterseniz kategori (yalnız içecekler).
- Saatler Türkiye saatidir (sunucu da Türkiye saatine göre uygular); cihazın saat dilimi önemli değildir.
- Saati gelince müşteri menüsünde eski fiyat çizili yeni fiyat görünür; garson eklediğinde ve karekod siparişinde aynı indirim sunucuda uygulanır.
- Gün sonunda "Saatli fiyat etkisi" kartı kaç kalem, ne kadar indirimli satıldı gösterir.
Gün sonu (Z raporu) almakSahip / Müdür
- Kapanış kontrol listesine bakın: açık adisyon, mutfakta bekleyen kalem, yanıtsız çağrı, işaretlenmemiş rezervasyon, kapalı ürün, mutfak anahtarı — kırmızılar kapanmalı.
- Açık adisyonlar ekranda listelenir: ödendiyse nakit/kart kapatın, müşteri ödemeden gittiyse “Ödenmeden…” ile veresiye ya da zayi yazın.
- Kasada sayılan nakiti girin; fark anında hesaplanır.
- "Gün sonunu al": rakamlar dondurulur, Z numarası verilir. Sonradan kapanan adisyon olursa ekran uyarır; Z sahip tarafından geri alınıp yeniden alınabilir.
- Garson kırılımı, ortalama oturma süresi, kişi başı ciro, masa devir hızı ve saat yoğunluğu aynı ekranda. İkram/iptal dökümü uzunsa ilk 8 satır görünür, “Tümünü göster” ile açılır.
- Başlıktaki oklarla önceki günlere gidin; “Son Z raporları” çiplerinden eski bir Z’ye atlayın. “Yazdır” raporu kâğıda basar.
Muhasebeciye gün sonu: KDV dökümü ve CSVSahip / Müdür / Muhasebeci
- Gün sonu raporunda “KDV dökümü” kartı oran oran (%1, %10, %20) matrah, KDV ve KDV dâhil toplamı verir. Fiyatlar KDV dâhildir; adisyon indirimi kalemlere tutarları oranında dağıtılır, ikram hesaba girmez.
- Kartın “CSV” düğmesi (ya da “Daha fazla › Muhasebe dökümü (CSV)”) dosyayı indirir: her adisyon bir satır (kapanış saati Türkiye saatiyle, ödeme türü, ara toplam, indirim, toplam, oran oran matrah ve KDV), altında günün KDV toplamı ve ödeme türleri; zayi/veresiye “kasaya girmedi” diye ayrı satırda.
- Dosya Excel’in Türkçe ayarıyla açılır (noktalı virgül, virgüllü kuruş). Ürünün KDV oranı Menü yönetiminde ürün kartından değişir; geçmiş adisyonlar yazıldıkları oranla kalır.
- Raporu okurken bağlantı koparsa üstte “Rapor eksik okunmuş olabilir” uyarısı çıkar; rakamlara güvenmeden “Yeniden dene” deyin.
Menüyü telefondan düzenlemek: fiyat, “bitti”, yeni ürünSahip / Müdür
- Menü yönetiminde arama kutusuna ürünün adını yazın ya da kategori süzgecini seçin; binlerce ürünlü menü de eksiksiz listelenir.
- Ürünü bitti yapmak için “kapat”: müşteri karekodda görmez, garson ekleyemez. İki cihazdan aynı anda basılsa da ürün yeniden açılmaz; ekran “başka bir cihazda değiştirildi” der.
- Fiyatı değiştirip kaydedin: müşteri menüsünde ve yeni siparişlerde hemen geçerli olur; açık adisyondaki kalemler yazıldıkları fiyatla kalır. Eski → yeni fiyat, değiştirenin adıyla işlem kaydına düşer.
- Fiyat 0 ya da eksi olamaz (ücretsiz verilen ürün masada “İkram” ile düşülür); 1.000.000 ₺ üstü “fazladan sıfır mı yazıldı?” diye reddedilir.
- Ürünü kaldırınca geçmiş adisyonlar ve o an mutfakta bekleyen kalemler etkilenmez: kalem adını ve fiyatını kendisi taşır, hazırlanıp hesaba girer; ekran kaç kalemin yolda olduğunu söyler.
- Alerjen ve kalori ürün kartında: müşteri menüsündeki “şunu içermesin” süzgeci bu alanlardan çalışır. İngilizce ad ve açıklama yazılırsa yabancı telefonda menü İngilizce açılır.
40 masalık salonu kurmak ve yönetmekİşletmeci
- Bölgeyi masa adıyla birlikte girin (Salon, Bahçe, Teras): plan bölge bölge başlık altında dizilir.
- Masa kartı renkleri: boş, dolu, mutfakta bekleyen/hazır tabak, kırmızı çağrı. Kartta açık süre, tutar, garson adı ve yaklaşan rezervasyon (“19:30 Ahmet (4)”) yazar.
- Adisyon onu açan garsona yazılır; vardiyası biten garson “Daha fazla › Masalarımı devret” ile hepsini, masa ekranındaki “Devret” ile tek masayı başkasına verir.
- Masayı kaldırmak “Masaları düzenle”den yapılır; geçmiş adisyonları silinmez.
- Karekodu yenilerseniz eski karekod anında ölür: okutan müşteri “geçersiz bağlantı” görür, yenisini basıp masaya koyun.
Geçmiş işlemler ve adisyonu geri açmakKasiyer / Müdür
- Kasa ekranından “Geçmiş işlemler”: günün kapanan adisyonları, ödeme türüne göre döküm, ciro ve indirim; başlıktaki oklarla günler arasında gezinin.
- Adisyonu seçince kalemleri (ikram üstü çizili, “İkram” rozetiyle), indirim ve alınan ödemeler görünür; “Adisyon bas” aynı müteselsil numarayla yeniden basar.
- Yanlış kapatılan adisyonu sahip/müdür gerekçeyle “Geri aç”; Z alınmış günde reddedilir.
Zincir: şube menüsüMerkez sahibi
- Her şubenin menüsü ve fiyatı ayrıdır: müşteri hangi şubenin karekodunu okutursa o şubenin fiyatını görür.
- Merkez sahibi Şubeler ekranından şubeye geçince Menü yönetiminin üstünde “Şube menüsü” kartı çıkar: “Merkez menüsünü kopyala” kategori ve ürünleri bu şubeye ekler; aynı adlı ürün yeniden eklenmez, şubenin kendi ürünleri silinmez. İsterseniz aynı adlı ürünlerin fiyatı merkezle eşitlenir.
- Sunucu bu kopyalamayı henüz desteklemiyorsa kart bunu açıkça söyler; o zaman Veri › İçe aktar’da ürün dosyasını şubeye yükleyin.
Müşteri yüzü
Müşterinin karekodla açtığı sayfa; uygulama indirmez, kayıt olmaz.
Masadaki karekodun açtığı sayfa: menü, süzgeçler, seçenekler, sepet, sipariş, masadaki adisyon, hesap bölme hesaplayıcısı, garson çağır / hesap iste, hesap kapanınca puan. Sipariş yalnız karekodun taşıdığı masa jetonuyla verilir: masa adıyla yazılan adres (/masa/10) menüyü gösterir ama siparişe kapalıdır. Vitrin karekodu (/m/[işletme]) yalnız menüyü gösterir. İngilizce sayfada fiyatların Türk lirası olduğu yazar (“Prices in TRY”).
- Karekodu okut; menü açılır (yabancı telefonda İngilizce, fiyatlar TRY).
- Etiket ya da "şunu içermesin" süzgeciyle daralt, ürüne dokunup boy/ekstra seç.
- Sipariş notuna hızlı çiplerden ekle: “Paket olsun”, “Hepsi birlikte gelsin”, “Çocuk için ayrı tabak”, “Acısız”. Bu not garsonun masa ekranında ve mutfak fişinde “Sipariş notu” olarak görünür.
- Gönderirken ürünün fiyatı değiştiyse ya da ürün tükendiyse müşteri gönderimden önce uyarılır; biten ürün sepete eklenmez.
- Sepeti gönder; mutfak yoğunsa ya da kapalıysa sebebi gör. İnternet kesilse de aynı sipariş ikinci kez yazılmaz.
- Adisyonu izle: hazırlanıyor / geldi / sonra gelecek.
- Hesabı böl: yalnız hesaplayıcıdır — kişi başı tutarı yukarı yuvarlar ya da “yediklerimi seç” ile kendi payını gösterir; ödemeyi garson/kasiyer alır.
- Garson çağır ya da hesap iste. Hesap istendikten sonra verilen ek sipariş mutfağa doğrudan gitmez, garson onayına düşer (masa ekranında “onay bekliyor”, kasada da uyarı).
- Ödeme sonrası puan kutusu yalnız o hesabı yaşayan telefonda çıkar.
- İşletme askıdaysa müşteri karekodda sipariş veremez; ekran “siparişinizi garsona verin” der.
Bütün özellikler
63 özellik, ekran ekran.
Garson sepeti (toplu gönderim)
Kalabalık masada “Sepete koy” ile kalemler toplanır, “Hepsini mutfağa gönder” tek seferde yazar: hepsi ya da hiçbiri; internet giderse sepet cihazda bekler, iki kez yazılmaz.
Panel/menuHesap isterken ödeme şekli
Masadaki müşteri “Hesap iste” derken nakit / kart / ayrı ayrı seçer; bildirimde yazar (POS ilk seferde gelir). 3 dakika kimse gelmezse müşteri “Yöneticiye ilet” der.
Panel/menuStok bağlı ürün tükenince kapansın
“Stoğa göre güncelle” yanındaki anahtar açıksa şişe/paket gibi stok kalemine bağlı ürünler de stok bitince kapanır, gelince açılır.
Panel/menuMasa planı
Bölgelere göre masalar; boş / dolu / bekleyen / çağrı renkleri, açık süre, tutar. Süre uyarısı eşiğini aşan masa kırmızı.
Panel/menuMasa ekleme, düzenleme, kaldırma
Ad, bölge, kapasite; masa jetonlu karekodla çalışır, ad değişse karekod bozulmaz. Jeton yenileme.
Panel/menuAdisyona ürün ekleme
Kategori ızgarası ve arama; adet, not, seçenek grupları (boy, pişirme, ekstra); çift dokunuş koruması.
Panel/menuServis sırası ("sonra gönder")
Tatlı ve kahve gibi kalemler adisyona yazılır ama mutfağa düşmez; garson zamanı gelince "Mutfağa gönder" der.
Panel/menuMasada kişi sayısı
Misafir sayısı adisyona yazılır; kişi başı ciro ve hesap bölme önerisi buradan.
Panel/menuİkram, gerekçeli iptal, indirim
Kalem ikramı ve iptali sebep ister; indirim tutar ya da yüzde. Yetki ve tavanlar kurallardan.
Panel/menuMasa taşıma, birleştirme, kalem taşıma
Adisyonu başka masaya taşı, iki masayı birleştir, tek kalemi başka masaya bölerek taşı.
Panel/menuGarson çağır / hesap iste
Müşteri karekoddan çağırır; masa kartı kırmızı yanar, ses çalar, bildirim düşer; "Yanıtladım" deyince müşteride yeşil tik.
Panel/menuKarekod sipariş onayı
İsteğe bağlı: müşteri siparişi önce garson onaylar, reddedebilir; mutfak onaysız kalemi görmez.
Panel/menu/gun-sonuPaket ve gel-al
Masasız sipariş: müşteri adı, telefon, teslim saati; mutfak fişine basılır; kasada tahsil.
Panel/menuRezervasyonlar
Saatli rezervasyon, masa seçimi, geldi/gelmedi/iptal; masa planında rozet; "geldi" adisyon açar.
Panel/menu/rezervasyonMutfak ekranı
Fişler yaşa göre, hedef süreyi aşan kırmızı, ses uyarısı, "fişin tamamı hazır", karekod/garson kaynağı, seçenek ve not büyük yazı.
Panel/menu/mutfakMutfak istasyonları
Kategoriye istasyon (Bar, Izgara, Soğuk…); her tablet kendi istasyonunu görür.
Panel/menu/urunlerMutfaktan "tükendi"
Kalemin yanındaki düğme ürünü menüden anında kapatır; müşteri biten ürünü görmez.
Panel/menu/mutfakMutfağı aç / kapat
Tek düğme: karekod siparişi durur, müşteri sebebi görür, panelden ekleme sürer. Bildirim düşer.
Panel/menu/mutfakMutfak kapasitesi
Aynı anda en çok N fiş; dolunca müşteri yüzü "hazırlık +N dk" der, panel kapasite doluluğunu gösterir. Sipariş reddedilmez.
Panel/menu/gun-sonuSon sipariş saati ve açılış
Saat geçince karekoddan sipariş alınmaz; müşteri saati görür. Gece aşan aralık desteklenir.
Panel/menu/gun-sonuGünlük ciro hedefi
Masa planında "hedefin %62’si" çubuğu; gün sonunda hedefe göre durum.
Panel/menu/gun-sonuYetki kuralları
İptal ve ikram: herkes ya da yalnız müdür; garson başına günlük ikram tavanı; müdürün indirim tavanı. Kota dolunca ekran sebebi söyler.
Panel/menu/gun-sonuSaatli fiyat (happy hour)
Yüzde indirim, saat aralığı, günler, kategori; menüde çizili eski fiyat; sunucuda uygulanır; gün sonunda etkisi.
Panel/menu/gun-sonuKasa ekranı
Kapanmayı bekleyenler, bugün kasaya giren (nakit/kart/yemek kartı), tek ödeme, hesap bölme, kısmi ödeme geri alma, bahşiş.
Panel/menu/kasaÖdenmeden kapatma: veresiye / zayi
Müşteri ödemeden gittiyse kalan bakiye “veresiye” (kimin adına; isterseniz cariye alacak olarak) ya da “zayi” (sebepli) kapanır. Kasaya girmez; gün sonunda ve Z raporunda ayrı satırda sayılır. Yalnız sahip/müdür.
Panel/menu/kasaGün sonunda açık adisyon listesi
Z alınamıyorsa sebebi listede: hangi masa, ne kadarı ödendi, ne kaldı. Her biri oradan nakit/kart ya da ödenmeden kapatılır.
Panel/menu/gun-sonuMasa başına sipariş sınırı
Karekoddan kısa sürede gelen sipariş sınırı masa ve cihaz bazında: kalabalık salonda aynı Wi-Fi’deki masalar birbirini kilitlemez, tek masadan yağdırılan sipariş durur.
Panel/menuKâğıt adisyon ve mutfak fişi
VUK 509 müteselsil numaralı adisyon, KDV dökümü, ikram damgası; GMP-3 gereği tutarsız mutfak fişi.
Panel/menu/kasaGeçmiş işlemler
Gün gün kapanan adisyonlar, kalemleri, ödemeleri; adisyonu geri açma (sahip/müdür).
Panel/menu/gecmisMenü yönetimi
Ürün, kategori, fiyat, KDV oranı, fotoğraf, kalori, alerjen, etiket, İngilizce ad/açıklama, öne çıkar, kapat/aç, sil.
Panel/menu/urunlerSeçenek grupları
Boy / pişirme / ekstralar; tek ya da çoklu, zorunlu, fark fiyatı; stokta olmayan seçenek seçilemez.
Panel/menu/urunlerStoğa göre güncelle
byStok açıksa reçeteli ürünün kaç porsiyon çıkacağı hesaplanır; biten ürün tek tıkla kapanır, gelen yeniden açılır.
Panel/menuFiyat listesi
Kapıya ve masalara asılacak liste; işletme bilgileri ve tarihle basılır. Kuver/servis ücreti yok.
Panel/menu/fiyat-listesiGün sonu (Z raporu)
Ciro, ödeme türleri, en çok satanlar, saat yoğunluğu, kasa sayımı ve fark, Z geri alma, Z sonrası kapanan uyarısı.
Panel/menu/gun-sonuKapanış kontrol listesi
Z almadan önce: açık adisyon, bekleyen kalem, yanıtsız çağrı, işaretlenmemiş rezervasyon, kapalı ürün, mutfak anahtarı, yarınki rezervasyon.
Panel/menu/gun-sonuOturma ve misafir ölçüleri
Ortalama oturma süresi, toplam misafir, kişi başı ciro, masa başına devir.
Panel/menu/gun-sonuGarson kırılımı
Masaya BAKAN garsona göre adisyon, ciro, ortalama, ikram, iptal ve zayi. Devredilen masa yeni garsona yazar.
Panel/menu/gun-sonuServis zinciri: hazır → götürdüm
Mutfak "hazır" der, tabak garsonun listesine ve masa kartına düşer ("N tabak hazır", ses); garson "Götürdüm" deyince müşteri "geldi" görür.
Panel/menu/mutfakMutfak iptal/değişiklik şeridi
Garsonun iptal ettiği ya da adedini değiştirdiği kalem mutfakta kırmızı şerit ve ses olur; hazırlanmışsa "zayi" yazılır, malzemesi stoktan düşer.
Panel/menu/mutfakÇevrimdışı çalışma
Bağlantı koparsa masa planı, mutfak ve kasa son listeyi gösterir ("bağlantı yok" şeridiyle); garsonun yazdığı kalem cihazda kuyruğa girer, bağlantı gelince iki kez yazılmadan gider.
Panel/menuYönetici PIN onayı
"Müdür onayı gerekir" denen her yerde (ikram tavanı, hazırlanmış kalem iptali, indirim, ödeme geri alma, ödenmeden kapatma, geri açma) müdür aynı cihazda PIN girer; kim onayladı iz kalır.
Panel/ekipGörev bazlı yetki
Garson, mutfak ve kasiyer görevleri: mutfak tableti adisyon kapatamaz, garson hazır işaretlemez, kasiyer kasa devri yapar.
Panel/ekipMasa devri
Vardiyası biten garson açık masalarını başka garsona devreder; tek masa da devredilebilir.
Panel/menuVardiya (kasa) devri
Gün ortasında çekmece sayımı: beklenen nakit, sayılan, fark ve devralan kişi kayda geçer; gün sonunda devirler listelenir.
Panel/menu/kasaKalem bazlı tahsilat
"Bu kalemleri tahsil et": işaretlenen kalemler tek ödemede kapanır, ödeme kalemlere bağlanır; kalemi boş masaya taşımaya gerek kalmaz.
Panel/menu/kasaKapanmamış hesap koruması
Ödemesi alınmış, fişi basılmış, hesabı istenmiş ya da 90 dk hareketsiz masaya karekoddan gelen sipariş ayardan bağımsız garson onayına düşer; masa kartı "önceki hesap kapanmadı" der.
Panel/menuTek arama kutusu
Telefonda soran müşteri için ad, telefon, sipariş kodu ya da masa ile arama: açık adisyon, paket ve ±30 gün rezervasyon.
Panel/menuPaket durumu ve WhatsApp
Hazırlanıyor → yolda → teslim; "yola çıktı" için hazır WhatsApp metni. Eski müşteri telefonundan ad ve son adres gelir.
Panel/menuKalem düzeltme
Bekleyen kalemde adet ve not düzeltilir; mutfağa "değişti" şeridi düşer, iz kalır. Adet düşürmek kısmi iptal sayılır.
Panel/menuİkram / iptal / indirim dökümü
Kim, neyi, niçin, ne zaman — kasa açığının ilk bakılacağı yer.
Panel/menu/gun-sonuİş günü sınırı
"Günüm 04:00’te döner": gece kapanan masalar doğru güne yazılır; bütün ekranlar aynı aralığa bakar.
Panel/menu/gun-sonuİkinci dil
Ürün adı ve açıklaması İngilizce; müşteri tarayıcı diline göre karşılanır, TR/EN pili ile değiştirir.
Panel/menu/urunlerStok bağlı ürün düşümü
Reçetesiz ama stok kalemine bağlı ürün (şişe su, kola, ayran, paket dondurma) adisyon kapanınca stoktan SKT’si en yakın partiden düşer. Adisyon geri açılırsa düşülen malzeme ve ürün çıktığı partiye geri konur; yeniden kapanınca güncel kalemlerle bir kez düşer.
Panel/menu/urunlerKDV dökümü ve muhasebe CSV’si
Gün sonunda oran oran matrah/KDV; adisyon başına satırlı, Excel (TR) uyumlu CSV.
Panel/menu/gun-sonuMutfakta “Başladım” (hazırlanıyor)
Fiş yeni → hazırlanıyor → hazır; iki aşçı aynı fişe sarılmaz.
Panel/menu/mutfakMutfakta ürün toplamı görünümü
Bekleyen kalemler ürün ürün toplanır, hangi masada kaç tane olduğu yazar; en eski önce.
Panel/menu/mutfakMutfak ses kilidi uyarısı
Tarayıcı sesi açmadıysa ekran “bir kez dokunun” der; yeni sipariş bipi kaçmaz.
Panel/menu/mutfakFiyat değişikliği kaydı
Ürün fiyatı değişince eski → yeni fiyat, değiştirenin adıyla işlem kaydına düşer.
Panel/menu/urunlerÇakışmaya dayanıklı “bitti”
İki cihaz aynı ürünü aynı anda kapatsa da ürün yeniden açılmaz; ekran durumu söyler.
Panel/menu/urunlerBüyük menü
Binlerce ürün ve yoğun günün binlerce kalemi sayfa sayfa okunur; liste ve rapor kırpılmaz.
Panel/menu/urunlerŞube menüsü
Her şubenin menüsü ayrı; merkez menüsü şubeye kopyalanır, istenirse fiyatlar eşitlenir.
Panel/menu/urunlerPersonelden ciro gizliliği
Garson/mutfak/kasiyer hesabı ciroyu, hedefi ve gün sonu raporunu görmez.
Panel/ekipDeğerlendirme
Hesap kapanınca müşteri masadan yıldız verir; 4-5 yıldıza Google yorum düğmesi.
Panel/degerlendirmelerBirlikte çalıştığı sistemler
Birlikte açıksa kendiliğinden çalışır
byStok
Adisyon kapanınca reçetesi tanımlı ürünün malzemeleri stoktan düşer; masa planı "malzemesi bitti / azaldı" uyarısı verir ve "Stoğa göre güncelle" biten ürünü kapatır.
byPersonel
Hesap kapatırken yazılan bahşiş bahşiş defterine adisyonla birlikte düşer; dağıtım belgesi oradan çıkar.
byKasa
Panel raporları, şubeler ekranı ve sabah özeti iki sistemin cirosunu aynı hesapla birlikte gösterir (iadeler düşülmüş, Türkiye günüyle). Ürünler AYRI tutulur: masadaki menü ürünü ile bankodaki kasa ürünü iki ayrı kayıttır, fiyatı ikisinde ayrı değiştirilir; toplu fiyat için Veri > İçe aktar'da hedefi seçerek aynı dosyayı iki kez yükleyin.
Birlikte alınırsa daha etkili
byStoköneri
Reçete girildiğinde her adisyon malzemeyi düşer; "Adana bitmek üzere" uyarısı menüye yansır, biten ürün kendiliğinden kapanır.
byPersonelöneri
Garson kırılımı ve bahşiş defteri byPersonel puantajıyla birleşir; hakediş ve İş K. md.51 bahşiş dağıtım belgesi tek yerden.
byDükkanöneri
Aynı menüyle eve sipariş: vitrin, mesafeye göre teslimat ücreti, kurye takibi. Paket/gel-al zaten byMenü içinde; kapıya teslimat için byDükkan.
Sık sorulanlar
Müşteri uygulama indirmek zorunda mı?
Mutfak yetişemezse ne olur?
Garson istediği gibi ikram/iptal yapabilir mi?
İnternet kesilirse ne olur?
Masayı kapatmayı unuttuk, yeni misafir oturdu — ne olur?
Vardiya ortasında kasayı devredebilir miyiz?
Mutfak "hazır" deyince müşteri "geldi" mi görüyor?
Gece 01:00’de kapanan masa hangi güne yazılır?
Kuver / servis ücreti ekleyebilir miyim?
Happy hour fiyatını garson unutursa?
Karekodu tanımadığım biri okutup sipariş verebilir mi?
Fiyatı değiştirdim; masadaki açık adisyon da değişir mi?
Sipariş mutfaktayken ürünü menüden silersem ne olur?
İki garson aynı masaya aynı anda ürün yazarsa?
Hesap kapanırken müşteri karekoddan yeni sipariş verirse?
Mutfak tableti internetten düşerse?
Karekodu yeniledim; masadaki eski karekod çalışır mı?
Garsonlar günün cirosunu görür mü?
Şubelerimin menüsü ortak mı?
Ürün fiyatına 0 yazabilir miyim? Eksi adet?
Hesabımız askıya alınırsa ne olur?
Müşteri yanlış masanın karekodunu okuttu, ne olur?
İnternet kesilince müşterinin siparişi gitti mi?
Müşterinin “Hepsi birlikte gelsin” gibi notunu nerede görürüm?
Boş kalan adisyonu nasıl kapatırım?
Hesabı kapatmak istiyorum ama “onay bekleyen kalem var” diyor.
Z raporunu yanlış aldım, düzeltebilir miyim?
İpuçları
- Ekibe görev atayın (/panel/ekip): garson, mutfak, kasiyer. Mutfak tableti adisyon kapatamaz, garson hazır işaretlemez; ortak hesapla çalışmak zorunda kalmazsınız.
- Müdür ve kasiyer onay PIN’ini belirlesin: ikram tavanı dolduğunda ya da hazırlanmış kalem iptalinde garson işi bırakmaz, müdür yanına gelip PIN girer.
- Kalabalık akşamda kalemi başka masaya taşımak yerine kasada "bu kalemleri tahsil et" deyin; hesap ürün bazlı bölünür, adisyon tek kalır.
- Mutfak tabletinde istasyonu bir kez seçin; seçim cihazda kalır. Bar için ayrı tablet, ızgara için ayrı.
- Kişi sayısını masayı açarken yazın: gün sonunda kişi başı ciro ve ortalama oturma süresi buna göre çıkar.
- Yoğun servis öncesi kapasiteyi gerçekçi koyun (mutfağın 20 dakikada çıkarabildiği fiş sayısı); müşteriyi beklemeye baştan hazırlamak şikâyeti yarıya indirir.
- Kapanış kontrol listesindeki kırmızıları kapatmadan Z almayın; sabah "mutfak kapalı kalmış, karekod çalışmıyor" telefonu almazsınız.
- Happy hour’ı kategoriye bağlayın (yalnız içecekler); bütün menüye yüzde vermek yemek marjını eritir.
- Muhasebeciye her akşam gün sonundaki CSV’yi gönderin; KDV dökümü oran oran hazırdır.
- Izgara tabletinde “Ürün toplamı” görünümünü açık bırakın: kaç Adana yakacağını tek satırda görür.
- Masa süresi uyarısını 90-120 dk yapın; kalabalık akşamda hangi masanın hesabını hatırlatacağınızı plan söyler.
byMenü hakkında daha fazlası
Ürün sayfasında fiyat, sektörler ve sık sorulanlar.